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Comment préparer un ordre du jour de réunion du personnel
La préparation d'un ordre du jour est la meilleure méthode pour éviter qu'une réunion ne s'éparpille dans toutes les directions. Une réunion sans ordre du jour précis équivaut à une perte de temps et à un manque de productivité, avec des conséquences coûteuses pour votre société.
Si la création de l'ordre du jour de votre prochaine réunion du personnel vous pose problème, un logiciel de gestion de réunion comme MeetingBooster peut vous être d'un grand secours.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordre du jour de réunion du personnel réalisé avec MeetingBooster :
Cliquez ici pour télécharger ce modèle d'ordre du jour de réunion du personnel
Conseils pour la création d'un ordre du jour de réunion du personnel efficace :
1Confirmez l'objectif de la réunion
Les objectifs d'un ordre du jour de réunion du personnel peuvent inclure :
- Planification stratégique
- Etat des lieux
- Brainstorming
- Clarification des objectifs
- Définition des objectifs
2Sélectionnez des sujets en rapport avec les objectifs de la réunion
Sans ordre du jour détaillé, une réunion peut facilement s'enliser. C'est pourquoi la sélection attentive des sujets de discussion à aborder avec votre personnel est une étape vitale de la procédure de création de l'ordre du jour.
Une réunion du personnel peut couvrir de nombreux sujets, mais voici quelques exemples parmi les plus courants :
- Statistiques de performance
- Mesures de réduction des coûts
- Nouveaux débouchés
- Tendances de l'industrie
- Rétention de la clientèle
En plus des points énumérés ci-dessus, vous pouvez également inclure :
- Invités spéciaux
- Présentations audiovisuelles
- Exigences techniques
- Pauses
Visionnez un exemple d'ordre du jour de réunion du personnel maintenant
3Consultez les ordres du jour de vos réunions précédentes pour établir un horaire précis
Pour éviter que votre réunion du personnel ne s'égare, veillez à allouer un horaire précis à chaque sujet de discussion. L'examen des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions précédentes peut vous aider à déterminer correctement le temps de discussion à attribuer à chaque sujet.
4Assignez des tâches de préparation aux participants
Pour garantir que tous les participants arriveront bien préparés à la réunion, il est important de leur assigner des tâches de préparation spécifiques avec autant de préavis que possible.
Les logiciels de gestion de réunion comme MeetingBooster peuvent vous aider à créer des ordres du jour de réunion orientés sur les tâches à accomplir, y compris les tâches préliminaires comme l'élaboration d'un budget provisoire, l'état des lieux et ainsi de suite.
5Distribuez l'ordre du jour aux participants à l'avance
La dernière étape de la création d'un ordre du jour efficace pour votre réunion du personnel consiste à désigner les personnes chargées de présenter les divers sujets. En distribuant l'ordre du jour à l'avance, vous donnerez ainsi à ces présentateurs le temps nécessaire pour préparer leur intervention utilement.
Exemples d'ordres du jour de réunions du personnel
La création d'un ordre du jour de réunion du personnel de toutes pièces peut s'avérer longue et ardue. Toutefois, si vous manquez de temps et êtes à la recherche d'un outil vous permettant de créer un tel ordre du jour rapidement et aisément , les exemples d'ordre du jour de réunion du personnel fournis par MeetingBooster sont une excellente option.
Créez un modèle d'ordre du jour de réunion du personnel
Une fois que vous avez élaboré l'ordre du jour de votre réunion du personnel, pourquoi perdre du temps à le recréer à chaque nouvelle réunion ? MeetingBooster vous permet d'enregistrer votre ordre du jour en ligne en tant qu'ordre du jour personnalisé. Vous pouvez même le partager avec vos collègues pour les aider à créer leurs propres ordres du jour et harmoniser vos procédures de conduite de réunion au sein de la société.
Pourquoi faire appel aux ordres du jour de réunion du personnel de MeetingBooster ?
MeetingBooster vous permet de créer des ordres du jour de réunion du personnel efficaces à l'aide de ces fonctionnalités uniques :
- Système de suggestions de sujets de discussion en ligne
- Outil de rédaction et d'enregistrement d'ordre du jour simple et efficace
- Outil d'allocation du temps disponible aux sujets de discussion
- Outil d'assignation de tâches préparatoires
- Distribution automatique de l'ordre du jour
Créez l'ordre du jour de votre réunion du personnel maintenant !
