Schulausschuss-Sitzung erfolgreich durchführen!

Planen der Schulausschuss-Sitzung:

MeetingBooster ist ein Cloud-basierendes System, das eng mit MS Outlook zusammenarbeitet und so ein sehr einfaches Planen von Schulausschuss-Sitzungen ermöglicht. Klicken Sie einfach auf das MeetingBooster-Symbol im Einladen-Dialog des Outlook-Kalenders, um Ihre Meeting ID zu generieren. Diese wird automatisch Ihrer Einladung hinzugefügt.

Mit Online-Zugriff können Sie die Sitzung auch über Ihr MeetingBooster-Konto planen. In jedem Fall erleichtert MeetingBoosters Konflikt-Detektor die Planung, indem er Zeiten ermittelt, zu den alle Teilnehmer verfügbar sind.

Erstellen der Agenda für die Schulausschuss-Sitzung:

Das Erstellen der Agenda ist mit MeetingBooster sehr einfach. Wählen Sie unter Meeting-Details den Karteireiter Agenda und geben die einzelnen Themen auf der Oberfläche im MS Office-Stil ein.

Nutzer können die Sitzung auch über ihren Outlook-Kalender definieren, indem sie dort das entsprechende Symbol im Menüband anklicken. Damit wird MeetingBoosters Online Agenda-Modul aufgerufen, in dem Sie ganz einfach die Agenda für Ihre Schulausschuss-Sitzung erstellen können. Beginnen Sie dabei ganz von Anfang an, verwenden eine Vorlage für eine Schulausschuss-Sitzung oder erstellen die Agenda auf Basis Ihrer letzten Sitzungen. MeetingBooster macht das Zuweisen von Zeiten und Referenten für die einzelnen Themen ganz einfach und unterstützt sogar das Anhängen unterstützender Dateien. Über den Karteireiter Aufgaben versenden Sie vorbereitende Aufgaben an die Teilnehmer. Das alles stellt sicher, dass die Agenda und die Aufgaben-Informationen noch vor der Sitzung bei den Teilnehmern ankommen und so eine optimale Vorbereitung möglich machen.

Durchführen der Schulausschuss-Sitzung und Notizen-Machen:

PowerPoint war für viele Jahre das! Präsentations-Tool schlechthin; allerdings wurde dabei meist vergessen, parallel dazu ein sauberes Protokoll zu führen. MeetingBooster unterstützt Sie bei der sauberen Formatierung von Notizen und des Protokolls. Mit MeetingBoosters Meeting-Modul können Sie simultan zum Verlauf der Schulausschuss-Sitzung direkt Notizen machen und Aufgaben zuweisen, was Verantwortung und Genauigkeit fördert.

Meeting-Tools wie Pro-Kontra-Listen und Abstimmungen helfen dabei, dass aufgrund der Diskussionen auch wirklich Entscheidungen getroffen werden. Die Ergebnisse der Meeting-Tools werden als eigene Notizen erfasst  und direkt ins Protokoll übernommen.

Verteilen und Veröffentlichen des Protokolls der Schulausschuss-Sitzung:

Ist eine MeetingBooster Schulausschuss-Sitzung beendet, wird das Protokoll automatisch generiert. Es kann danach noch 14 Tage lang korrekturgelesen und verändert werden. Der Nutzer hat die Möglichkeit, mit verschiedenen Stilen zu arbeiten, ein Schul-Logo einzufügen und sowohl alle Details als auch eine kurze Übersicht der Ergebnisse anzeigen zu lassen.

Es ist vorgeschrieben, dass das Protokoll einer Schulausschuss-Sitzung eine Signatur-Seite enthält, auf der entsprechende Personen dieses abzeichnen und genehmigen. MeetingBooster erstellt automatisch eine separate Signatur-Seite, auf der die entsprechenden Namen im PDF Protokolldokument hinzugefügt werden.

Das Protokoll der Schulausschuss-Sitzung wird automatisch als PDF-Dokument an alle Teilnehmer weitergegeben; alternativ oder zusätzlich kann das PDF-Dokument auch online veröffentlicht werden.

MeetingBooster speichert alle Informationen zur Sitzung in der Cloud, sodass ein Zugriff auch auf Notizen vergangener Sitzungen sehr einfach ist. Ein eingebautes Berechtigungssystem stellt sicher, dass nur dazu berechtigte Personen Zugriff aufs entsprechende Protokoll haben.

MeetingBooster erleichtert jeder Art von Schule sehr einfach, die Aktivitäten im Bereich Schulausschuss-Sitzungen effektiv zu verwalten und zu verwahren.

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