Agendavorlage Mitarbeiterversammlung

Erfahren Sie, wie man die Agenda einer Mitarbeiterversammlung erstellt

Eine Agenda ist der beste Weg, um ein Meeting in der Spur zu halten. Meetings ohne klare Agenda enden in verschwendeter Zeit und Produktivität, was das Unternehmen unnötig Geld kostet.

Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie die Agenda für die nächste Mitarbeiterversammlung erstellen sollen: Software like MeetingBooster kann Ihnen bei einer effektiven Agenda behilflich sein.

Hier ein Muster der Agenda für eine Mitarbeiterversammlung, erstellt mit MeetingBooster:

Kostenlose Vorlage Downloaden

Tipps zum Erstellen einer effektiven Agenda für eine Mitarbeiterversammlung:

Bestätigen der Ziele des Meetings
Auswahl von Themen zur Erreichung dieser Ziele
Überprüfen der Agendas früherer Mitarbeiterversammlungen für korrektes Zeitmanagement
Zuweisen von vorbereitenden Aufgaben
Festlegen des Referenten für jedes Agenda-Thema

1Bestätigen der Ziele des Meeting

Die Agenda einer Mitarbeiterversammlung kann folgende Elemente enthalten:

Strategische Planung
Status-Aktualisierungen
Brainstorming
Zielfestlegung
Grundsatzfestlegung

2Auswahl von Themen zur Erreichung dieser Ziele

Ohne eindeutige Agenda läuft ein Meeting leicht aus dem Ruder. Auch deshalb ist die sorgfältige Auswahl der zu besprechenden Themen unter Einbeziehung der Mitarbeiter ein wichtiger Punkt beim Erstellen der Agenda.
Es gibt sehr viele, mögliche Themen für die Agenda einer Mitarbeiterversammlung; hier nur einige, allgemeine Beispiele:

Leistungsstatistiken
Kostenbegrenzende Maßnahmen
Neue Möglichkeiten
Industrielle Trends
Kundenbindung

Zusätzlich kann die Agenda einer Mitarbeiterversammlung z.B. folgende Elemente enthalten:

Spezielle Gäste
Audio-visuelle Präsentationen
Technische Anforderungen
Pausenzeiten

Schauen Sie sich die Agenda einer Mitarbeiterversammlung jetzt an

3Überprüfen der Agendas früherer Mitarbeiterversammlungen für korrektes Zeitmanagement

Um die Mitarbeiterversammlung in der Spur zu halten, ist es wichtig, zu bestimmen, wieviel Zeit jedem einzelnen Thema zugewiesen werden soll. Dabei kann es hilfreich sein, die Agendas früherer Mitarbeiterversammlungen anzuschauen: Wieviel Zeit wurde damals für welches Thema benötigt?

4Zuweisen von vorbereitenden Aufgaben

Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer entsprechend vorbereitet zum Meeting erscheinen, ist es wichtig, ihnen jeweils spezielle, vorbereitende Aufgaben zuzuweisen – und dies so früh wie möglich.

Meeting Agenda-Software wie MeetingBooster kann beim Erstellen von aufgabenorientierten Business Meeting-Agendas behilflich sein; inklusive Vorbereitender Aufgaben wie Budgetvorbereitung, Status-Aktualisierung und mehr.

5Festlegen des Referenten für jedes Agenda-Thema

Der finale Schritt beim Erstellen einer effektiven Agenda für eine Vorstandssitzung ist das Zuweisen eines Referenten für dieses Thema. Wird die Agenda bereits vorab verteilt, stellt dies sicher, dass die Teilnehmer bzgl. den ihnen zugewiesenen Themen entsprechend vorbereitet zum Meeting erscheinen.

Muster von Agendas für Mitarbeiterversammlungen

Das Erstellen einer Agenda für Mitarbeiterversammlungen von Grund auf kann zeitaufwändig und nervenaufreibend sein. Wenn Sie also keine Zeit zu verlieren haben, sollten Sie MeetingBoosters Muster für Mitarbeiterversammlung-Agendas verwenden. Damit ist Ihre nächste Agenda für eine Mitarbeiterversammlung schnell und einfach erstellt.

Erstellen einer Vorlage für die Agenda einer Mitarbeiterversammlung

Sobald Sie eine erste, passende Agenda für eine Mitarbeiterversammlung erstellt haben, müssen Sie die nächste nicht mehr von Grund auf neu erstellen. Mit MeetingBooster können Sie Ihre Agenda online als Ihre eigene, anpassbare Vorlage speichern. Sie können diese Vorlage sogar für Ihre Kollegen freigeben und diese damit beim Erstellen von Mitarbeiterversammlung-Agendas unterstützen