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- Vor dem Meeting – Erstellen einer Checkliste
- Während des Business Meetings – Erstellen des Protokolls
- Nach dem Meeting – Fertigstellung des Protokolls
Erfahren Sie, wie man die Agenda für ein Business Meeting erstellt
Ein Business Meeting ohne Agenda läuft natürlich sehr leicht aus dem Ruder, was zu verschwendeter Zeit und minimalen Ergebnissen führt. Eine gut durchdachte Business Meeting-Agenda hilft dabei, den Fokus nicht zu verlieren und maximale Produktivität zu erzielen.
Falls Sie nach einem schnellen, einfachen Weg suchen, eine Business Meeting-Agenda für Ihr nächstes Meeting zu erstellen, kann eine Software wie MeetingBooster dabei helfen.
Nachfolgend ein Muster einer Business Meeting-Agenda, das mithilfe von MeetingBooster erstellt wurde:
Laden Sie diese Business Meeting-Agenda herunter!
Vorzüge der Business Meeting-Agenda
Es gibt viele Gründe, eine gut durchdachte Business Meeting-Agenda zu erstellen. Eine Business Meeting-Agenda…
- informiert die Teilnehmer, welche Themen besprochen werden sollen
- verschafft den Teilnehmern Zeit zur Vorbereitung (falls bereits vorab verteilt)
- Liefert eine Checkliste von Themen und Entscheidungen
- Richtet den Blick der Teilnehmer auf die festgelegten Ziele
- Fokussiert die Diskussion auf die festgelegten Ziele
Tipps zur Business Meeting-Agenda
Hier einige Tipps zum Erstellen einer Business Meeting-Agenda:
- Bestätigen der Ziele des Meetings
- Auswahl von Themen zur Erreichung dieses Ziels
- Zuweisen von Zeit/Dauer für jedes Thema
- Überprüfen früherer Business-Meeting Agendas für korrektes Zeitmanagement
- Zuweisen von vorbereitenden Aufgaben
- Verteilen der Agenda vorab an die Teilnehmer
1Ziele der Business Meeting-Agenda
Der erste Schritt beim Erstellen einer effektiven Business Meeting-Agenda ist das Festlegen des Ziels dieses Meetings. Beispiele möglicher Business Meeting-Agendas enthalten etwa:
- Entscheidungsfindung
- Strategische Planung
- Weitergeben von Information
- Status-Aktualisierung
- Zielfestlegung
- Problemlösungen
- Krisenmanagement
- Leistungsbewertung
- Prozessoptimierung
- Trainingsworkshops
- Brainstorming
- Feedback bzgl. Werbung
- Aufgabenzuweisung
- Überprüfung von Strategien/Prozeduren
- Team-Zusammenstellung
2Business Meeting-Agenda-Themen
Auswahl der Themen für Ihre Business Meeting-Agenda
Wenn Sie die Ziele Ihres Meetings festgelegt haben, können Sie die diesen Zielen entsprechenden Themen für Ihr Meeting auswählen.
Sehen Sie sich eine Business Meeting-Agenda an!
Business Meeting-Agenda: Weitere Schritte
Sobald Sie die einzelnen Themen für Ihre Business Meeting-Agenda aufgelistet haben, sollten Sie unbedingt Folgendes zur Agenda hinzufügen:
3Festlegen der Zeit/Dauer für jedes Thema
Um Ihr Business Meeting auch zeitlich in der Spur zu halten, ist es notwendig, jedem Thema eine bestimmte Dauer zuzuweisen. Dabei kann ein Blick auf frühere Meetings mit gleichen oder ähnlichen Themen hilfreich sein.
5Vorbereitende Aufgaben vorab zuweisen
Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer entsprechend vorbereitet zum Meeting erscheinen, ist es wichtig, ihnen jeweils spezielle, vorbereitende Aufgaben zuzuweisen – und dies so früh wie möglich.
Meeting Agenda-Software wie MeetingBooster kann beim Erstellen von aufgabenorientierten Business Meeting-Agendas behilflich sein; inklusive solcher vorbereitender Aufgaben wie Budgetvorbereitung, Status-Aktualisierung und mehr.
Festlegen des Referenten für jedes Agenda-Thema
Der finale Schritt beim Erstellen einer effektiven Agenda für eine Vorstandssitzung das Zuweisen eines Referenten für dieses Thema. Wird die Agenda bereits vorab verteilt, stellt dies sicher, dass die Teilnehmer bzgl. den ihnen zugewiesenen Themen entsprechend vorbereitet zum Meeting erscheinen.
Muster für Business Meeting-Agendas
Das Erstellen einer Agenda für Business-Meetings von Grund auf kann zeitaufwändig und nervenaufreibend sein. Wenn Sie also keine Zeit zu verlieren haben, sollten Sie MeetingBoosters Muster für Business-Meeting-Agendas verwenden. Damit ist Ihre nächste Business-Meetings-Agenda schnell und einfach erstellt.
Muster einer Business Meeting-Agendas
Erstellen einer Vorlage für eine Business Meeting-Agenda
Sobald Sie eine erste, passende Business-Meeting Agenda erstellt haben, müssen Sie die nächste nicht mehr von Grund auf neu erstellen. Mit MeetingBooster können Sie Ihre Agenda online als Ihre eigene, anpassbare Vorlage speichern. Sie können diese Vorlage sogar für Ihre Kollegen freigeben und diese damit beim Erstellen von Business-Meeting-Agendas unterstützen
Vorlage für eine Business Meeting-Agenda
Warum MeetingBooster Business Meeting-Agendas?
MeetingBooster erstellt effektive Business Meeting-Agendas mit folgenden, einzigartigen Funktionen:
- Elektronisches Themen-Vorschlagssystem
- Leichtes, effektives Erstellen und Speichern der Agenda
- Umfassendes Themen-Zeitverteilungs-System
- Zuweisung von vorbereitenden Aufgaben
- Automatisches Verteilen der Agenda
