Diese Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern.
Laden Sie diese kostenlosen Vorlagen als Starthilfe herunter
Teamsitzungs-Agenden, die zu produktiveren Meetings führen.
In Teamsitzungen werden oft eine Vielzahl von verschiedenen Dingen besprochen und beschlossen. Besonders schwierig dabei ist es, sämtliche Teammitglieder sauber auf die Besprechung vorzubereiten. Um den Interessen der Gruppe gerecht zu werden, müssen diese Meetings so produktiv wie möglich sein. Der beste Weg, um Ihre Teamsitzung effektiv zu gestalten ist dabei, eine gut ausgearbeitete Teamsitzungs-Agenda zur Vorbereitung zu verteilen.
Eine saubere Agenda sorgt dafür, dass das Meeting einem Zeitplan entsprechend abläuft, wobei die geschätzte Dauer für die einzelnen Themen – entsprechend ihrer Wichtigkeit – festgesetzt wird. Eine Agenda sollte die Mitglieder des Teammeetings außerdem instand setzen, sich entsprechend auf das Meeting vorzubereiten, z.B. indem sie die benötigten Materialien bereitstellen.
Das Erstellen der Teamsitzungs-Agenda ist mit am wichtigsten für das Meeting; man sollte also dabei sehr genau vorgehen. Dabei kann eine Teamsitzungs-Agenda-Vorlage helfen, Zeit zu sparen.
Größere Achtsamkeit bedeutet oft auch größeren Zeitaufwand, das Verwenden einer Meeting-Software erlaubt jedoch das Entwerfen einer Teamsitzungs-Agenda, die Sie schnell und einfach durch die einzelnen Schritte führt und dafür sorgt, dass nichts vergessen wird.
Nachfolgend ein Beispiel einer Teamsitzungs-Agenda, die mit der Besprechungsmanagementsoftware MeetingBooster erstellt wurde:
Wollen Sie Ihre eigene Teamsitzungs-Agendavorlage erstellen?
Hier finden Sie ein paar Themen, welche Sie mit einbinden sollten:
Tipps zum Erstellen einer Teamsitzungs-Agendavorlage:
- Bestätigen Sie den Zweck der Sitzung.
- Wählen Sie gezielt Themen, welche auf das Sitzungsziel fokussieren.
- Überprüfen Sie die Agenden vorhergehender Meetings, um den Zeitaufwand einschätzen zu können.
- Stellen Sie sicher, Vorbereitungsaufgaben zu vergeben.
- Vergessen Sie nicht, die Agenda zeitig vor dem Meeting an die Teilnehmer zu versenden.
Wenn Sie MeetingBooster verwenden um Ihre Teammeeting-Agendavorlage zu erstellen:
- Einfaches, effektives und intuitives Werkzeug, um Agenden zu erzeugen
- Mächtiges Zeitverteilungswerkzeug
- Vorbereitungsaufgaben verteilen
- Automatisches Verteilen von Agenden an die Teilnehmer
Erstellen Sie heute schon eine Agenda mit MeetingBooster.
