Meeting Agenda Software

Erstellen Sie Meeting-Agenden direkt mit MeetingBooster. Verwenden Sie eine der zahlreichen Vorlagen, um die Agenda zu erstellen, Aktionselemente hinzuzufügen und nahtlos mir anderen zusammenzuarbeiten.

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MeetingBooster enthält eine Meeting Agenda-Software, die Ihnen und Ihrem Team u.a. folgendes ermöglicht:

Verwenden von Vorlagen für das Erstellen von Agenden

Hinzuzufügen von Aktionselementen, sodass jeder Teilnehmer optimal vorbereitet ist

Nahtlose Zusammenarbeit inkl. Multi-User-Bearbeitung

Exportieren des kompletten Agenda-Pakets per Mausklick

MeetingBooster enthält eine Meeting Agenda-Software, die Ihnen und Ihrem Team u.a. folgendes ermöglicht:

Verwenden von Vorlagen für das Erstellen von Agenden

Hinzuzufügen von Aktionselementen, sodass jeder Teilnehmer optimal vorbereitet ist

Nahtlose Zusammenarbeit inkl. Multi-User-Bearbeitung

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Erstellen von Meeting-Agenden mithilfe stilvoller Vorlagen

Wie viele Stunden haben Sie sich bereits damit herumgequält, geeignete Agenden zu erstellen? Mit MeetingBoosters Meeting Agenda-Modul ist diese Zeitverschwendung ein für alle Mal Geschichte. Sie erstellen die Agenda einfach per Mausklick und gönnen sich danach einen Extra-Kaffee....

Sie erhalten:

Gebrauchsfertige, elegante Meeting Agenda-Vorlagen
Wiederverwendbare Agenden für Terminserien
Agenda-Dateianhänge
Themen, die spezifischen Moderatoren zugewiesen sind
Individuelle Zeitrahmen für jedes Thema der Agenda

Aktionselemente zuweisen und nachverfolgen

Weisen Sie Teilnehmern durch Delegieren von Aktionselementen Verantwortung zu. Weisen Sie Aktionselemente für die Zeit vor dem Meeting zu.

Option zum Anzeigen der Aufgaben in der Meeting Agenda
Verlauf über Aufgabenmanagement-System nachverfolgen
Aufgaben projektweise nachverfolgen

Einfache Zusammenarbeit bei der Erstellung der Meeting-Agenda

Collaborate with colleagues on agenda items, file prep, and task delegation.

Co-Organisatoren erlauben, die Agenda zu bearbeiten und Dateien anzuhängen
Feedback und Themenvorschläge von Teilnehmern einholen
Die Agenda genehmigen, sobald Sie mit ihr einverstanden sind

Meeting Agenda Digitalpaket

Erstellen und verteilen Sie sofort ein umfassendes Agendapaket mit professionellem Erscheinungsbild, das Ihr Team beeindruckt.

Vorgefertigte Agenda-Stile inklusive
Weitergabe des Agendapakets als PDF
Angehängte Dateien sind automatisch eingebunden

Erstellen einer Agenda mit MeetingBooster

Das Erstellen einer Agenda mit MeetingBooster ist agiler, effektiver und besser organisiert als die Verwendung herkömmlicher Word-Dokumente oder ähnliches. Darüber hinaus werden der Stil und das Layout der Agenden Sie wie einen Rockstar aussehen lassen! Und so geht's:

Skizzieren der Agenda
Dateien anhängen
Zeit zuweisen
Aufgaben zuweisen
Agenda veröffentlichen

Skizzieren der Agenda

Wenn Sie eine Agenda erstellen, können Sie entweder eine Vorlage auswählen (Sie können Ihre eigenen Vorlagen erstellen) oder bei Null anfangen.

Geben Sie ein Thema ein, generieren Unter-Themen und verschieben die Themen per Drag & Drop, um den Entwurf zu verändern. Viel, viel einfacher als mit herkömmlichen Texteditoren.

Wenn Sie mit Kollegen an der Agenda zusammenarbeiten, können Sie diese zu Mitorganisatoren machen, so dass auch sie die Agenda bearbeiten und Dateien hochladen können.

Andere Teilnehmer können Themenvorschläge einreichen, bei denen Sie entscheiden, ob sie aufgenommen werden sollen oder nicht.

Fügen Sie unfertige oder vertagte Themen aus früheren Besprechungen hinzu, um die Unterhaltung fortzusetzen.

Dateien anhängen

Jedes gute Meeting beginnt mit der richtigen Meeting-Vorbereitung. Hängen Sie Dateien an jedes Thema an, damit die Teilnehmer diese überprüfen können. Jedes Dateiformat ist möglich. Verknüpfen Sie auch Dateien an anderen Orten wie etwa SharePoint.

Dateien werden in die endgültige PDF-Agenda eingebettet. Die Teilnehmer können die Dateien direkt aus der Agenda heraus öffnen (ausführen). Dies unterscheidet sich von dem, was bei vielen Vorstandssitzungen geschieht, bei denen nur eine Momentaufnahme von Anhängen erstellt wird, sodass Teilnehmer die Dateien nicht in ihrem nativen Format anzeigen können.

Zeit zuweisen

Haben Sie Themen auch schon Zeiten zugewiesen, nur um das Zeitfenster bei jeder Neuorganisation der Gliederung neu berechnen zu müssen? Die Agenda-Software ist mit einem Zeitverteiler ausgestatte. Klicken Sie einfach auf eine Schaltfläche und Zeitfenster werden automatisch aktualisiert und verteilt.

Aufgaben zuweisen

Stellen Sie sicher, dass Personen vorbereitet zum Meeting erscheinen, indem Sie Vorbereitungsaufgaben zuweisen. Aufgaben können Themen, Projekten und Teams zugeordnet werden.

Sie können auch entscheiden, diese Voraufgaben zusammen mit ausstehenden Aufgaben für Ihr Team in Ihre Agenda aufzunehmen.

Agenda veröffentlichen

Mit der Agenda-Software können Sie ganz einfach Stile auswählen und Ihr Agenda-Layout konfigurieren. Fügen Sie das Logo Ihres Unternehmens, ausstehende Aufgaben und Protokolle der vorherigen Besprechung als Anhang zur Tagesordnung hinzu.

Senden Sie die Agenda per E-Mail mit dem angehängten Agenda-PDF an die Teilnehmer. Teilnehmer können sich dann direkt im MeetingBooster einloggen und die Agenda einsehen.

Wenn Sie die Agenda auf einer offiziellen Website veröffentlichen müssen, laden Sie das Agenda-PDF herunter und auf Ihre Website hoch.

Erfahren Sie die Power von MeetingBooster in Ihrem nächsten Meeting!

Quälen Sie sich durch kein Meeting mehr – ohne MeetingBooster.

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+49 40 543 764 | hamburg@matchware.com

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